Annuaire des clubs d'affaires

Conditions d'utilisation de l'annuaire

Version 1.0 du 12/10/2026, en vigueur. Les versions précédentes restent consultables, et sont communiquées sur demande à bonjour@cercloo.club.

Préambule

Cercloo est un service édité par ENIMAD, société par actions simplifiée au capital de 3 000 euros, immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 828 832 345, dont le siège social est situé 7 Grande Rue, 34920 Le Crès (« Enimad »).

Enimad publie sur cercloo.club un annuaire gratuit des clubs d'affaires, réseaux d'entrepreneurs et associations professionnelles (l'« Annuaire »). Les présentes conditions (les « Conditions ») encadrent l'usage de l'Annuaire par les clubs qui y gèrent leur fiche. Elles sont distinctes des conditions générales d'abonnement à l'espace Cercloo, qui ne s'appliquent qu'aux clubs abonnés.

Article 1. Définitions

Fiche : la page d'un club dans l'Annuaire.
Club : le club, réseau ou association présenté par une Fiche.
Gestionnaire : le membre du bureau du Club qui gère la Fiche au moyen d'un Compte.
Compte : l'accès gratuit, par adresse e-mail et mot de passe, qui permet au Gestionnaire de gérer la Fiche.
Visiteur : toute personne qui consulte l'Annuaire ou demande une invitation à un Club.

Article 2. Acceptation et modification

Les Conditions sont acceptées en cochant la case prévue lors de la revendication d'une Fiche ou du référencement d'un Club. La version acceptée et sa date sont enregistrées sur le Compte ; chaque version reste consultable.

Enimad peut faire évoluer les Conditions, notamment pour suivre l'évolution de l'Annuaire ou de la réglementation. Le Gestionnaire est prévenu par e-mail ; la nouvelle version lui est présentée à sa visite suivante de son espace et doit être acceptée pour continuer à gérer la Fiche. S'il la refuse, il peut fermer son Compte (article 9).

Article 3. Les Fiches de l'Annuaire

Une Fiche peut être créée par Enimad à partir d'informations publiques sur le Club (registre national des associations, site et pages publiques du Club), ou ajoutée par le Club lui-même (article 4.2). Tant qu'elle n'est pas gérée par le Club, elle indique que ses informations n'ont pas été confirmées par lui.

L'Annuaire ne publie aucune donnée personnelle : ni nom de dirigeant, ni adresse e-mail ou téléphone nominatifs. Seules y figurent les coordonnées propres au Club (adresse générique, site, pages publiques).

Le Club peut à tout moment demander le retrait de sa Fiche (article 9). Une Fiche retirée n'est plus jamais republiée à partir des sources publiques.

Article 4. Gérer la Fiche de son Club

4.1 Revendication

Un membre du bureau peut revendiquer gratuitement la Fiche de son Club. Il déclare être habilité à le représenter. Enimad vérifie d'abord son adresse e-mail, puis sa qualité : adresse e-mail du Club ou à son nom de domaine, accord donné depuis l'adresse du Club, ou vérification par l'équipe Cercloo, qui peut le contacter par téléphone. Enimad peut refuser une revendication en cas de doute.

4.2 Référencement d'un Club absent de l'Annuaire

Un membre du bureau peut ajouter son Club à l'Annuaire. La Fiche n'est publiée qu'après vérification par l'équipe Cercloo, qui peut refuser un Club dont elle ne peut établir l'existence ou l'activité.

4.3 Un Compte par Fiche

Une Fiche n'a qu'un Compte. Le Gestionnaire garde ses identifiants confidentiels et reste responsable de leur usage. Lorsque le bureau du Club change, le nouveau bureau peut demander à Enimad, à l'adresse bonjour@cercloo.club, de lui transférer la gestion de la Fiche ; Enimad vérifie sa qualité comme à l'article 4.1.

Article 5. Ce que publie le Club

Le Gestionnaire peut compléter la Fiche : présentation, lieu et rythme des rencontres, public, cotisation, site et réseaux. Le Club est responsable de ces contenus. Ils doivent être exacts et à jour, concerner le Club et ses rencontres, respecter les droits des tiers (droit à l'image, droit d'auteur, données personnelles) et ne contenir aucun contenu illicite, trompeur ou sans rapport avec le Club.

Le Club autorise Enimad à reproduire et afficher ces contenus, gratuitement, dans l'Annuaire et dans les communications qui le présentent, pour la durée de publication de la Fiche.

Enimad peut modifier, masquer ou retirer un contenu, ou suspendre un Compte, qui ne respecte pas ces règles, après en avoir informé le Gestionnaire sauf urgence.

Article 6. Les demandes d'invitation

Un Visiteur peut demander à assister à une rencontre du Club. Sa demande n'est transmise qu'après la confirmation de son adresse e-mail et avec son accord ; elle est adressée au Club par e-mail (et, pour une Fiche gérée, dans l'espace du Gestionnaire).

Le Club n'utilise les coordonnées du Visiteur que pour répondre à sa demande et l'accueillir à une rencontre. Il s'interdit de les utiliser à d'autres fins (prospection, inscription à une liste de diffusion sans son accord, cession à des tiers) et les supprime lorsqu'elles ne sont plus utiles à cette fin. Pour cet usage, le Club est responsable des données qu'il reçoit.

Le Club qui ne souhaite plus recevoir de demandes le signale à Enimad, qui retire alors le bouton de demande de sa Fiche.

Article 7. Gratuité

La Fiche, le Compte et la transmission des demandes d'invitation sont gratuits et sans engagement. Ils ne donnent pas accès à l'espace Cercloo du Club, proposé séparément sous ses propres conditions. Aucun moyen de paiement n'est demandé au titre des présentes Conditions.

Article 8. Données personnelles

Enimad est responsable des traitements suivants, réalisés pour faire fonctionner l'Annuaire :

Compte du Gestionnaire (nom, prénom, rôle au bureau, adresse e-mail, téléphone, mot de passe chiffré) : gérer la Fiche et contacter le Gestionnaire si besoin. Le téléphone n'est jamais publié ni transmis. Conservation : jusqu'à la fermeture du Compte, puis un an pour la preuve de l'acceptation des Conditions.
Demandes d'invitation (nom, prénom, métier, entreprise, adresse e-mail, message du Visiteur) : transmettre la demande au Club. Conservation : douze mois, puis anonymisation.

Ces traitements reposent sur l'exécution du service demandé par la personne (gestion de la Fiche, transmission de la demande). Les données sont traitées par Enimad et par ses prestataires techniques : hébergement du service, envoi des e-mails (Twilio SendGrid) et protection des formulaires contre les robots (Google reCAPTCHA). Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Toute personne dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de limitation sur ses données, qu'elle exerce en écrivant à bonjour@cercloo.club. Elle peut adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Article 9. Fermeture du Compte et retrait de la Fiche

Le Gestionnaire peut à tout moment demander, à l'adresse bonjour@cercloo.club :

la fermeture du Compte : la Fiche reste publiée, sans les contenus ajoutés par le Club si celui-ci le demande, et redevient revendicable ;
le retrait de la Fiche : elle disparaît de l'Annuaire et n'est plus republiée.

Enimad traite la demande sous 72 heures ouvrées.

Article 10. Disponibilité et responsabilité

Enimad s'efforce de maintenir l'Annuaire accessible et ses informations exactes, sans garantie d'une disponibilité permanente. Enimad n'est pas responsable des informations publiées par les Clubs, ni des rencontres et des relations qui s'établissent entre un Club et un Visiteur. L'Annuaire étant gratuit, la responsabilité d'Enimad est limitée aux dommages directs causés par sa faute prouvée.

Enimad peut faire évoluer, suspendre ou arrêter l'Annuaire ; en cas d'arrêt, les Gestionnaires en sont prévenus par e-mail au moins trente (30) jours à l'avance.

Article 11. Droit applicable et litiges

Les Conditions sont régies par le droit français. Les parties recherchent une solution amiable à tout différend avant toute action. À défaut d'accord dans les trente (30) jours, le litige est porté devant les tribunaux compétents de Montpellier (34).

ENIMAD SAS, 7 Grande Rue, 34920 Le Crès. RCS Montpellier 828 832 345. Contact : bonjour@cercloo.club.